Hi! 我是 Alex —
KOL／AI 自動化架構師
我專注於把企業與個人工作中重複、分散的步驟，整理成可以持續執行的工作流程。 累積 5 年實務經驗，工作範圍涵蓋 n8n 自動化串接、AI 服務整合、資料庫建置與部署， 以及影片製作、內容上架和社群經營。
5 YRS
- AI 工作流
- 資料系統
- 內容製作
- 社群與職涯
想讓工具替你做事，
而不是被工具綁住？
這 5 年，我持續處理同一類問題：企業或個人使用了很多工具， 但資料仍然散落在不同地方，工作還是需要反覆複製、整理與通知。
我的做法，是先理解原本的工作流程，再評估哪些步驟適合自動化、 哪些資料需要結構化，以及哪些決定必須保留給人處理。
接著，我會運用 n8n 串接 AI 服務、表單、資料庫與通知工具， 讓資料能依照設定好的條件，自動進入下一個處理階段。
另一部分的工作來自內容與社群。從腳本規劃、影片拍攝、剪輯到平台上架， 我熟悉內容實際產出的過程，也理解不同平台的使用方式、內容限制與經營節奏。
因此，我思考的不只是工具能不能使用，而是整個流程能不能被團隊理解、 能不能穩定執行，以及最後能不能產生真正有用的結果。
我提供的四種服務
從流程盤點到內容產出，需要串起來的環節都能一起處理。
AI 工作流自動化
將重複的人工作業整理成可以自動執行的流程。我會先盤點目前的工作步驟，找出需要重複輸入、複製、分類、通知或更新的環節，再評估如何透過 n8n、AI 與其他服務完成串接。
- 表單送出後自動整理資料
- 收到信件後分類與通知
- 不同系統之間同步資訊
- 定期產生內容或工作摘要
- 把結果寫入指定資料庫
- 需人工確認時通知負責人
自動化的目的不是完全移除人員，而是把固定且重複的步驟交給系統，讓人專注在判斷、溝通與例外處理。
資料庫建置與部署
把散落在表格、表單、文件或不同工具裡的資料，整理成較清楚、可查詢與可持續使用的結構，並依照實際工作需求規劃欄位、關聯與使用流程。
- 盤點現有資料來源
- 整理欄位與資料格式
- 建立資料之間的關聯
- 規劃新增與更新方式
- 串接自動化工作流程
- 基本部署與使用測試
資料庫不是把所有內容集中存放就完成了，更重要的是讓後續的人與系統知道資料應該如何新增、查詢、更新與使用。
行銷影片製作與上架
從內容主題、腳本、拍攝、剪輯到平台上架，協助把原本想表達的內容整理成觀眾容易理解的影片。
- 主題與溝通目標整理
- 內容架構與腳本規劃
- 拍攝流程準備
- 影片剪輯與內容調整
- 字幕與畫面資訊整理
- 不同平台的上架準備
影片不只是拍攝與剪輯，更需要先知道要對誰說、希望觀眾理解什麼，以及看完之後應該採取什麼行動。
社群經營與職涯規劃
社群經營不只是持續發布內容，而是建立清楚的定位、主題方向與更新節奏。我會依照個人或品牌目前的狀況，協助整理適合發展的內容方向與平台分工。
- 個人或品牌社群定位
- 內容主題與系列規劃
- 平台選擇與經營節奏
- 內容製作流程整理
- 個人專業呈現方式
- 職涯方向與行動規劃
職涯討論不會只從職稱出發，而是一起盤點現有能力、可投入資源與希望發展的方向，再整理出下一步可以執行的行動。
我的工作方式
先確認問題出在哪裡，再決定要不要動用工具。
先釐清真正卡住的地方
不是看到重複工作就立刻加入工具，而是先確認問題來自流程、資料、權限，還是分工不清楚。
整理現有流程
把目前由誰處理、使用哪些工具、資料如何移動，以及容易出錯的地方整理清楚。
設計合適的處理方式
區分哪些步驟適合由 AI 協助理解，哪些適合用程式依固定規則執行，以及哪些必須交由人員確認。
建立並測試流程
先從範圍清楚、容易驗證的流程開始，確認資料、條件與通知方式都能正常運作。
交付與持續調整
讓實際使用者了解流程如何運作、發生例外時如何處理，再依使用結果逐步調整。
我重視的三件事
先理解流程，再選工具
工具應該服務工作需求，而不是為了使用新工具，重新製造不必要的複雜度。
先穩定運作，再增加功能
能夠被理解、測試與維護的流程，比一次加入大量功能更有實際價值。
保留必要的人工判斷
AI 可以協助整理與分類，程式可以執行固定規則，但重要決定、例外狀況與責任仍需要由人確認。
不一定每個問題都需要 AI
有些工作適合交給 AI，有些只需要固定規則，有些則應該保留人工處理。
真正有效的做法，不是把 AI 放進每一個環節，而是先找出問題， 再選擇足夠、適合且能被維護的解決方法。
如果原本的流程還不清楚，我會先協助整理流程； 如果問題只需要簡單規則，也不需要刻意加入 AI。
適合找我協助的情況
- 團隊每天都在重複複製與整理資料
- 表單、信件與資料庫之間需要人工搬運
- 想使用 n8n 建立自動化流程
- 想把 AI 接進既有工作流程
- 資料分散在不同工具，難以查詢與管理
- 有影片內容，但缺少完整製作流程
- 社群更新沒有明確定位與節奏
- 想重新整理自己的專業與職涯方向
有想自動化的流程嗎？
可以先聊一次，把目前卡住的工作環節、正在使用的工具，以及希望改善的結果說清楚。我們會先判斷問題適不適合透過自動化、資料整理或內容流程解決，再決定下一步是否需要合作。